Gần như mọi tài khoản email công ty đang sử dụng máy chủ Outlook và Exchange để xử lý email của người dùng và có rất nhiều dữ liệu được lưu trữ trong các tệp PST đó. Tệp PST công việc của riêng tôi cho Outlook gần 2 Gb, đó là lý do tại sao tôi đã viết một bài về cách tối ưu hóa tệp PST của bạn để Outlook chạy nhanh hơn.
Trước khi chuyển hoàn toàn sang Gmail, tệp email cá nhân của tôi đã có trên 10 GB! Bây giờ thì rất lớn! Về cơ bản, nó có giá trị 8 năm. Mặc dù Outlook cho phép bạn sắp xếp email của bạn vào các thư mục, v.v., nó thực sự không có số liệu thống kê về việc sử dụng email của bạn.
Ai là người bạn đã viết nhiều email nhất? Ai là người bạn nhận được nhiều email nhất? Ai đã kết thúc việc gửi cho bạn nhiều dữ liệu nhất qua email? Tin nhắn đầu tiên và cuối cùng bạn nhận được từ một người cụ thể là gì?
Đó là nơi bạn cần các chương trình của bên thứ ba để phân tích tệp PST của bạn và cho bạn biết tất cả các loại số liệu thống kê hữu ích. Trước đây, tôi đã viết về cách bạn có thể tìm kiếm email của mình theo kích cỡ, ngày, người gửi, v.v., nhưng đó là rất nhiều công việc.
Tìm kiếm thực sự hữu ích để tìm email, tệp đính kèm, vv từ những người cụ thể. Nếu bạn muốn có một số thống kê cơ bản về email của mình, hãy xem chương trình có tên OutlookStatView từ Nirsoft.
OutlookStatView - Số liệu thống kê cho Outlook
OutlookStatView là một chương trình đơn giản quét tệp PST PST của bạn và cung cấp cho bạn một số thống kê cơ bản về những người bạn liên lạc.
Về cơ bản, đối với mọi người mà bạn đã từng gửi email hoặc đã gửi email cho bạn, bạn sẽ có được bộ thông tin sau:
- Số lượng email gửi đi mà bạn đã gửi cho người được chia nhỏ theo TO / CC / BCC
- Số lượng email đến mà người đó gửi cho bạn
- Tổng kích thước của tất cả các email được gửi bởi người đó
- Ứng dụng email được sử dụng bởi người đó
- Phạm vi thời gian mà bạn đã gửi / nhận email từ người đó
Điều thú vị của chương trình là bạn không phải cài đặt OutlookStatView vào Outlook như một tiện ích bổ sung. Đây là một chương trình độc lập sẽ tự động quét tệp PST của bạn cho dù Outlook có mở hay không.
Nếu bạn có một số cấu hình Outlook, hãy đảm bảo đăng nhập vào hồ sơ bạn muốn quét trước khi bắt đầu OutlookStatView. Bạn cũng có thể xuất toàn bộ nội dung dưới dạng báo cáo HTML để xem sau.
Không mất quá nhiều thời gian để quét một hộp thư điện tử rất lớn, khoảng 2 phút cho một tệp 1, 5 GB. Không tệ! Nhìn chung, nó khá đơn giản, nhưng nó hữu ích nếu bạn muốn tìm hiểu về người bạn giao tiếp thường xuyên nhất qua email.
Nếu bạn quan tâm đến dữ liệu phân tích nhiều hơn về email của mình, có một số bổ trợ trả phí bổ sung có thể tạo biểu đồ và cung cấp cho bạn nhiều số liệu hơn.
ExtendScript
Microsoft My Analytics
Chuông và còi cho Outlook
Tôi đã không sử dụng bất kỳ trong số này, nhưng sau khi xem xét trang web của họ, tất cả chúng dường như là những lựa chọn tốt. Hy vọng rằng, điều đó sẽ cung cấp cho bạn đủ số liệu thống kê về email của bạn! Thưởng thức!
