Chúng ta đã được hứa hẹn một tương lai không giấy tờ trong nhiều thập kỷ nay, mặc dù điện thoại thông minh có mặt ở khắp mọi nơi, vẫn còn rất nhiều giấy tờ xung quanh. Để làm cho mọi thứ tồi tệ hơn, tại một số điểm bạn sẽ muốn bản sao kỹ thuật số của tài liệu giấy.
Thông thường, điều này có nghĩa là cố gắng tìm một nơi nào đó bằng máy quét, điều này đang trở nên khó khăn hơn để làm từng ngày. Nhờ chất lượng tuyệt vời của camera điện thoại, mọi người sớm nhận ra rằng bạn chỉ có thể chụp ảnh tài liệu với độ rõ nét hoàn hảo. Tuy nhiên, vẫn còn rắc rối để chỉnh sửa và sắp xếp những bức ảnh này. Đặc biệt nếu bạn cần quét một tài liệu có nhiều trang.
May mắn thay, Google Drive (Android & iOS) đã đến giải cứu. Về cơ bản, đó là câu trả lời của Google cho iCloud và các giải pháp lưu trữ đám mây khác. Google Drive hoàn toàn miễn phí, trừ khi bạn cần nhiều hơn mức lưu trữ cơ bản. Mọi người có tài khoản Gmail đã có quyền truy cập vào Google Drive. Nếu bạn sở hữu một thiết bị Android, rất có thể ứng dụng đã được cài đặt.
Google Drive là trái tim của bộ ứng dụng Đám mây của Google. Google Docs, Sheets và các ứng dụng khác trong gia đình đều lưu trữ nội dung của chúng trong Google Drive của bạn.
Mặc dù bạn có thể tải ảnh bạn chụp bằng điện thoại hoặc máy tính bảng lên Drive khá dễ dàng, ứng dụng di động có một tính năng hơi ẩn cho phép bạn quét các tài liệu như máy photocopy. Nó tự động lọc và định dạng hình ảnh cho mức độ dễ đọc tối đa. Một khi bạn biết nơi để đi, đây là một mẹo đơn giản và nhanh chóng, bạn sẽ sử dụng rất nhiều nếu bạn phải xử lý giấy mọi lúc.
Điều đáng chú ý là phiên bản iOS mới nhất cũng có tính năng quét tài liệu mới trong Ghi chú, hoạt động tốt không kém trong các thử nghiệm của tôi. Tôi sẽ viết một bài đánh giá riêng về tính năng đó.
Quét tài liệu bằng Google Drive
Giả sử rằng bạn đã cài đặt ứng dụng, điều đầu tiên bạn cần làm là mở nó. Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở Google Drive, sẽ có một số công việc dọn phòng cơ bản một lần. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình và sau đó đồng ý với mọi quyền mà ứng dụng yêu cầu. Các quyền này cho phép ứng dụng hoạt động đúng. Nếu bạn không cho phép bất kỳ ứng dụng nào trong số đó, ứng dụng sẽ vẫn hoạt động, nhưng một số chức năng sẽ không được bật.
Khi đã xong, bạn sẽ thấy màn hình chính của Drive, cùng với bất kỳ tài liệu và hình ảnh nào bạn đã có.
Nhấn vào dấu cộng để tạo một tài liệu mới. Bạn sẽ thấy một lựa chọn của sự lựa chọn.
Bây giờ hãy nhấn vào Quét Quét Quét để bắt đầu quá trình. Nếu bạn đang ở trên iOS, nó sẽ đọc sử dụng Camera . Tại thời điểm này, bạn có thể được yêu cầu quyền máy ảnh trước khi bạn có thể tiến hành.
Lưu ý lớp phủ lưới trên kính ngắm camera. Sử dụng này để căn chỉnh tài liệu. Nếu hình ảnh quá tối, hãy bật đèn flash bằng cách nhấn vào biểu tượng tia sét . Khi bạn hài lòng với hình ảnh, chạm vào nút màu xanh . Sau đó, bạn sẽ được đưa đến màn hình này.
Đây là một bản xem trước của quét. Chú ý cách ứng dụng tự động cắt nền và làm thẳng hình ảnh ra? Khá tuyệt phải không?
Bây giờ bạn có ba lựa chọn. Nếu bạn không hài lòng với hình ảnh và muốn thử lại, hãy nhấn vào biểu tượng ở giữa để thử lại . Nếu bạn muốn thêm trang thứ hai, hãy nhấn vào dấu cộng để thêm trang khác. Nếu bạn hài lòng và muốn lưu tài liệu, hãy nhấn vào dấu kiểm để hoàn thiện tài liệu.
Thats tất cả để có nó! Tệp sẽ được lưu dưới dạng tài liệu PDF trong Ổ đĩa của bạn. Sau đó, bạn có thể đổi tên nó, tải xuống hoặc di chuyển nó sang thư mục khác. Bây giờ bạn có thể tái chế một cách có trách nhiệm bản sao giấy nếu bạn không cần nó nữa. Làm thế nào là mát mẻ?
