Danh bạ trong bất kỳ chương trình e-mail nào giúp bạn dễ dàng theo dõi người nhận và dễ dàng gửi tin nhắn e-mail đến nhiều người cùng một lúc. Windows Live mail cho phép bạn thêm liên hệ vào một số danh mục để sắp xếp chúng. Tìm hiểu cách thêm thủ công một liên hệ vào danh sách liên hệ Windows Live Mail của bạn.
Thêm Danh bạ vào Windows Live Mail
Một số tùy chọn trong Windows Live Mail giúp dễ dàng tạo và duy trì danh sách liên lạc cập nhật. Một tùy chọn cho phép bạn tự động thêm danh bạ vào sổ địa chỉ khi bạn trả lời họ một số lần nhất định. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn thêm một số liên lạc vào sổ địa chỉ của mình theo cách thủ công thay vì đợi cho đến khi bạn trả lời tin nhắn e-mail.
Tự thêm địa chỉ liên lạc vào một địa chỉ có một số lợi thế. Ưu điểm chính là bạn có thể yên tâm rằng thông tin cho liên hệ bao gồm tất cả thông tin bạn muốn đưa vào.
Có thể bạn muốn bao gồm nơi làm việc của người liên hệ hoặc có thể tất cả những gì bạn quan tâm là địa chỉ e-mail của người nhận. Dù bạn thích gì, bạn có thể nhanh chóng thêm một liên hệ thủ công vào Windows Live Mail và tránh phải chờ ứng dụng làm điều đó cho bạn.
Thêm một liên hệ vào sổ địa chỉ Windows Live Mail theo cách thủ công
Mở Windows Live Mail và nhấp vào thư mục Liên hệ ở góc dưới bên trái của ứng dụng. Lưu ý rằng Ribbon thay đổi để hiển thị cho bạn các tùy chọn khả dụng để quản lý danh bạ.
Ở phía bên trái của Dải băng, tìm một phần có nhãn Mới và nhấp vào nút Liên hệ .
Điều này sẽ mở cửa sổ Thêm một Liên hệ . Bạn nên lưu ý một vài điều về cửa sổ này. Đầu tiên, phương pháp mặc định để thêm một liên hệ mới vào sổ địa chỉ là Thêm nhanh . Phương pháp này cho phép bạn thêm Tên, Họ, Email cá nhân, Điện thoại nhà và Công ty của liên hệ mới của bạn. Nó là một mẫu chung để nhanh chóng thêm một liên hệ.
Thứ hai, có ba loại khác bạn có thể sử dụng để thêm liên hệ của mình. Tổng quát nhất là danh mục Liên hệ . Danh mục này cung cấp nhiều lĩnh vực hơn như Điện thoại làm việc, Điện thoại di động và E-Mail khác .
Hai danh mục còn lại, Cá nhân và Công việc, chỉ hiển thị các trường có khả năng được bao gồm cho một liên hệ trong các danh mục đó. Ví dụ: danh mục Công việc bao gồm các trường không tìm thấy trong danh mục Cá nhân như Công ty và Tiêu đề công việc trong khi Cá nhân bao gồm các trường Sinh nhật và Kỷ niệm . Khi bạn hoàn tất việc thêm liên hệ, hãy nhấp vào nút Thêm Liên hệ và liên hệ mới của bạn sẽ được thêm ngay vào sổ địa chỉ Windows Live Mail của bạn.
Windows Live Mail có tính năng tích hợp cho phép bạn thêm danh bạ theo cách thủ công vào sổ địa chỉ. Thêm nhanh cho phép bạn thêm thông tin cơ bản nhất về một liên hệ mới trong khi các danh mục Liên hệ, Cá nhân và Công việc cung cấp cho bạn nhiều trường có liên quan đến các loại liên hệ đó. Bằng cách này, bạn có thể thêm các liên hệ theo cách thủ công và đặt chúng vào các danh mục để sắp xếp và tra cứu dễ dàng hơn.
