Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của bất kỳ ô nào trong bảng tính Excel để cho ứng dụng biết loại dữ liệu nào sẽ xảy ra. Hai định dạng thường được sử dụng là ngày và thời gian.
Trên thực tế, việc chèn ngày và giờ vào Excel rất phổ biến, Microsoft tích hợp một vài phím tắt và chức năng để giúp bạn thêm các loại dữ liệu này vào bảng tính của mình. Tìm hiểu cách nhanh chóng thêm cả dấu ngày và thời gian cố định và động vào Excel.
Ngày và giờ cố định
Nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi hàng tồn kho, hóa đơn, thu nhập / chi phí và nhiều cách sử dụng khác yêu cầu ghi lại ngày và giờ tĩnh. Excel có một số phím tắt được tích hợp sẵn để giúp thêm ngày và giờ nhanh chóng.
Giả sử bạn có một bảng tính Excel mới mở và bạn muốn bắt đầu thêm một số dữ liệu được gắn với ngày hôm nay. Thay vì gõ nó vào, bạn có thể sử dụng các phím tắt này. Để thêm ngày hiện tại vào một ô, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào ô mà bạn muốn hẹn hò trong bảng tính của mình. Giữ phím Ctrl và nhấn phím ; (dấu chấm phẩy) phím. Điều đó sẽ đặt ngày hiện tại vào bất kỳ ô đang hoạt động.
Để chèn thời gian hiện tại, nhấp vào ô nơi bạn muốn lưu trữ thời gian hiện tại. Giữ cả hai phím Ctrl và Shift và nhấn phím ; (dấu chấm phẩy) phím. Điều đó sẽ đặt thời gian hiện tại vào trong tế bào.
Để chèn cả ngày hiện tại và thời gian hiện tại vào cùng một ô, bấm vào ô nơi bạn muốn ngày và giờ nằm trong bảng tính của mình. Giữ phím Ctrl và nhấn phím ; Chìa khóa. Bây giờ, nhấn thanh không gian và giữ phím Ctrl và Shift và nhấn phím ; Chìa khóa.
Lưu ý rằng mặc dù bạn đã chèn cả ngày và giờ hiện tại vào các ô, các giá trị này sẽ không bao giờ thay đổi. Để chèn ngày động, bạn cần sử dụng các hàm dựng sẵn của Excel.
Ngày và giờ động
Ngày và giờ động có thể là tĩnh, nhưng thực tế thay đổi thành ngày và giờ hiện tại bất cứ khi nào tệp Excel được mở hoặc khi các công thức trong bảng tính được tính toán. Có một số lý do tại sao bạn có thể cần một động thay vì một ngày hoặc thời gian tĩnh.
Đầu tiên, nếu bất kỳ công thức nào của bạn phụ thuộc vào ngày và giờ hiện tại, sử dụng hàm động giúp bạn tránh phải chèn thông tin cập nhật mỗi khi bạn mở tệp hoặc chạy một phép tính mới. Thứ hai, bằng cách đặt một ngày hoặc thời gian động bên cạnh một ô khác có chứa phép tính, bạn có thể biết ngay lần cuối cùng phép tính được thực hiện.
Để chèn dấu ngày động vào Excel, hãy nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào:
= HÔM NAY ()
Excel sẽ ngay lập tức đưa ngày hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở sổ làm việc hoặc thực hiện một phép tính mới, Excel sẽ cập nhật ô thành ngày hiện tại.
Để chèn dấu ngày và thời gian động vào Excel, hãy nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào:
= NGAY BÂY GIỜ ()
Excel sẽ ngay lập tức đưa ngày và giờ hiện tại vào ô đó. Mỗi khi bạn mở sổ làm việc hoặc một phép tính mới được thực hiện trong bảng tính, Excel sẽ cập nhật ô với ngày và giờ hiện tại.
Thật không may, không có chức năng chỉ chèn một dấu thời gian động vào Excel. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi định dạng của ô để làm cho chức năng NOW chỉ hiển thị thời gian. Nhấp vào tab Trang chủ trên Dải băng và định vị phần có nhãn Số . Nhấp vào menu thả xuống và chọn Thời gian từ các tùy chọn menu.
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể chèn tem ngày và thời gian tĩnh hoặc động vào Excel để hỗ trợ bạn thực hiện các phép tính hoặc để theo dõi lần cuối cùng thực hiện phép tính. Đảm bảo bạn chọn đúng để không vô tình thực hiện các phép tính không chính xác với các công thức tùy chỉnh và tích hợp sẵn của Excel. Thưởng thức!
