Một người bạn của tôi đã gọi cho tôi vào một ngày khác hỏi làm thế nào họ có thể nhanh chóng xem bản trình bày PowerPoint trên máy tính của họ mà không cần sử dụng Office, vì họ không cài đặt nó. Tôi bảo cô đừng lo lắng vì có nhiều cách để xem các tệp Office mà không thực sự cần Office.
Nhờ Google và điện toán đám mây nói chung, ngày nay bạn có bộ năng suất văn phòng đầy đủ chức năng mà bạn có thể chạy trực tiếp từ trình duyệt của mình. Khi Google ra mắt với Google Docs, Sheets và Slides, Microsoft buộc phải suy nghĩ lại về toàn bộ chiến lược Office của họ. Bây giờ Microsoft đã có phiên bản miễn phí của bộ Office của họ mà bạn có thể sử dụng trực tuyến để tạo và chỉnh sửa tệp.
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một vài công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để mở tệp PDF, tệp Microsoft Office, tệp Photoshop, v.v. Bây giờ, điểm thu hút chính ở đây với mọi thứ miễn phí là các tính năng bị hạn chế. Ví dụ, Office of Word trực tuyến, cho phép bạn thực hiện các tác vụ chỉnh sửa cơ bản, nhưng không thể thực hiện bất kỳ tác vụ nâng cao nào như trộn thư hoặc chú thích, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần xem tệp, các giải pháp này sẽ là bình thường.
Microsoft Office trực tuyến miễn phí
Nếu bạn đang cố xem tài liệu Office, Word, Excel hoặc PowerPoint, thì tùy chọn tốt nhất là sử dụng Office Online. Bạn chỉ cần truy cập www.office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Đó là yêu cầu duy nhất để sử dụng các công cụ miễn phí của họ.
Với các ứng dụng trực tuyến Office, bạn có được các ứng dụng Microsoft Office cốt lõi: Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ này để xem cơ sở dữ liệu Access, sơ đồ Visio hoặc tệp Microsoft Project.
Đối với các ứng dụng cốt lõi, bạn có thể tạo các tệp mới, tệp này sẽ tự động được lưu trong thư mục OneDrive của bạn hoặc bạn có thể tải lên các tài liệu mới từ máy tính cục bộ của mình.
Như bạn có thể thấy từ bên dưới, phiên bản Word trực tuyến không có tất cả các tab mà giao diện ruy băng trên phiên bản Word đầy đủ có. Nó thiếu tài liệu tham khảo và thư hoàn toàn. Ngoài ra, tất cả các tab khác chỉ có một vài tùy chọn cần thiết, nhưng phần còn lại bị thiếu. Đối với hầu hết mọi người, phiên bản miễn phí là đủ, nhưng đó là lý do tại sao Microsoft có đăng ký Office 365 cho những người cần tất cả các chức năng.
Thông tin tương tự cũng áp dụng cho các phiên bản trực tuyến của Excel và PowerPoint. Tuyệt vời để xem các tệp Office, tốt cho chỉnh sửa, nhưng không đầy đủ chức năng. Nhìn chung, bạn nên dùng thử nếu bạn cần xem và thực hiện các chỉnh sửa đơn giản cho các tệp Office.
Google Docs, Sheets, Slides và Drive
Ngoài Office trực tuyến, bộ công cụ trực tuyến của Google cũng có thể mở các tệp Microsoft Office. Vì vậy, nếu bạn đang ở trong hệ sinh thái Google và chỉ cần xem một số tài liệu MS Office, hãy thử mở chúng trong Google Docs, Google Sheets hoặc Google Slides.
Tôi đã mở sơ yếu lý lịch được định dạng đầy đủ của mình trong Google Docs và nó trông giống hệt như trong Word! Sau đó tôi đã có thể chỉnh sửa nó khi cần mà không có vấn đề gì. Tôi cũng có thể lưu tệp trở lại định dạng Word từ Google Docs.
Điều tôi thích ở tất cả các công cụ của Google là chúng hỗ trợ các tiện ích bổ sung, có thể bổ sung rất nhiều chức năng cho chương trình cơ bản. Vì vậy, Google Docs, chẳng hạn, có thể xử lý các trích dẫn và thư mục bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung, mà Office trực tuyến không hỗ trợ.
Nếu bạn cần mở tệp PDF, bạn chỉ có thể sử dụng Google Chrome thay vì tải xuống trình đọc PDF miễn phí. Đối với chỉ xem và in, Google Chrome là một lựa chọn tuyệt vời. Chỉ cần kéo và thả tệp PDF vào tab đang mở trong Chrome để xem tệp PDF.
Nếu bạn cần xem các loại tệp khác với các tiện ích mở rộng khác nhau, tôi khuyên bạn nên thử sử dụng Google Drive. Google Drive có thể được sử dụng để xem các tệp Adobe Photoshop và toàn bộ các tệp khác thường yêu cầu một ứng dụng cụ thể. Bạn rõ ràng không thể chỉnh sửa tệp PSD hoặc bất cứ thứ gì tương tự. Nếu bạn muốn làm điều đó, bạn cần các chương trình khác như GIMP hoặc Paint.NET. Tuy nhiên, để xem một tệp, Google Drive là tuyệt vời.
Mặc dù các công cụ này đã xuất hiện được một thời gian, bạn có thể không biết về tất cả các chức năng khác nhau mà chúng có thể thực hiện. Cả hai công ty luôn luôn bổ sung các tính năng mới, vì vậy tốt nhất là bạn nên kiểm tra chúng ngay bây giờ nếu bạn không ở lâu. Thưởng thức!
