Là một nhóm phát triển phần mềm, người ta cần một công cụ quản lý dự án tốt để theo dõi các dự án, vấn đề, yêu cầu tính năng mới và lỗi của họ. Chúng tôi không có một nhóm phát triển phần mềm lớn tại Beebom, nhưng chúng tôi có ứng dụng và trang web riêng, cả hai đều được quản lý bởi nhóm các nhà phát triển nội bộ của chúng tôi. Ngay cả một nhóm nhỏ như chúng tôi (5 thành viên) cũng cần một công cụ tốt để theo dõi các nhiệm vụ và đảm bảo rằng các thành viên biết nhiệm vụ được giao. Tất nhiên, nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các kênh liên lạc thông thường như email và tin nhắn, nhưng đó không phải là một giải pháp tối ưu. Do đó, chúng tôi luôn tìm kiếm một dịch vụ có thể bổ sung cho quy trình làm việc của các nhà phát triển của chúng tôi và cung cấp cho họ các công cụ cần thiết để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu vấn đề mà tôi vừa mô tả cũng cộng hưởng với bạn, tôi có một giải pháp mà bạn có thể muốn xem xét. Giải pháp tôi đang nói đến là một công cụ quản lý dự án và theo dõi lỗi trực tuyến có tên Backlog.
Backlog là một công cụ quản lý dự án trực tuyến đã được tạo ra trong khi vẫn giữ được nhu cầu của các nhà phát triển. Nó cung cấp các công cụ cần thiết để theo dõi các dự án đang diễn ra, các lỗi được báo cáo, các yêu cầu tính năng mới và hơn thế nữa. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu và tìm hiểu xem đây có phải là giải pháp mà chúng tôi đang tìm kiếm hay không. Vì vậy, chúng ta hãy đi vào chi tiết của phần mềm, phải không?
Các tính năng chính
Như mọi khi, chúng tôi sẽ bắt đầu với các tính năng chính của phần mềm sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng tổng thể về những gì phần mềm có thể làm cho bạn.
Danh mục người dùng
Trước tiên chúng tôi sẽ bắt đầu với các loại người dùng khác nhau có thể được tạo bằng Backlog. Giống như hầu hết các phần mềm quản lý dự án, Backlog cung cấp cho các thành viên nhiều cấp quyền tùy thuộc vào loại người dùng mà họ tham gia. Thành viên có thể là Chủ sở hữu không gian, Quản trị viên hoặc Người dùng . Bây giờ, đây là những thuật ngữ tồn đọng, vì vậy hãy để tôi giải thích chúng một cách chi tiết ở đây. Chủ sở hữu không gian về cơ bản là chủ sở hữu của tài khoản Backlog chính và có quyền kiểm soát chung. Ví dụ: anh ta có thể thay đổi cài đặt chung của tài khoản, tạo dự án mới, quản lý thành viên và quyền của họ, v.v.
Quản trị viên ở ngay dưới Chủ sở hữu không gian và có ít nhiều chức năng giống như Chủ sở hữu không gian như quản lý dự án, phân công thành viên, tạo vấn đề, v.v. Tuy nhiên, anh ta không thể thay đổi cài đặt tài khoản chung. Hãy nghĩ về một quản trị viên như một người quản lý dự án và bạn sẽ có được ý tưởng. Cuối cùng, có Người dùng, là thành viên của nhóm phát triển của bạn có thể được chỉ định cho các dự án khác nhau. Họ có thể nhận xét về các vấn đề, ghi lại tiến trình của họ, tạo Vấn đề, kiểm tra trạng thái dự án và hơn thế nữa. Vì vậy, như bạn có thể thấy Backlog cung cấp cho bạn cấu trúc phân cấp, nơi mọi người có thể được gán quyền dựa trên hồ sơ công việc của họ.
Quản lý dự án
Backlog cung cấp cho bạn bốn chức năng chính là Quản lý dự án, Quản lý tác vụ, Theo dõi lỗi và Kiểm soát phiên bản . Tất cả các công cụ khác được đặt trong bốn công cụ chính này. Chúng tôi sẽ bắt đầu đầu tiên với Quản lý dự án.
Backlog là một công cụ quản lý dự án rất tốt vì nó cung cấp một nơi duy nhất cho tất cả các nhu cầu liên quan đến dự án của bạn. Bạn có thể tạo dự án mới, gán thành viên, chỉ định ngày đến hạn, trò chuyện với các thành viên, đưa ra và nhận phản hồi, trực quan hóa dòng thời gian của dự án bằng biểu đồ Gantt, trực quan hóa tiến trình với biểu đồ ghi lại, theo dõi tiến trình tổng thể và cập nhật mọi nơi với Backlog ứng dụng di động cho Android và iOS. Như bạn có thể thấy, Backlog cung cấp tất cả các công cụ bạn sẽ cần để tạo và quản lý một dự án, tất cả ở một nơi duy nhất.
Quản lý công việc
Tuy nhiên, một phần mềm quản lý dự án không có giá trị gì nếu nó không thể cung cấp cho bạn một cách tốt để quản lý các nhiệm vụ. Rất may, Backlog móng tính năng này. Đầu tiên, bạn có được một cái nhìn rõ ràng về tất cả các nhiệm vụ do của bạn tại một nơi duy nhất trên bảng điều khiển của bạn . Bạn cũng có thể chỉ định và xem ưu tiên gắn liền với tất cả các nhiệm vụ. Tuy nhiên, tính năng quản lý tác vụ yêu thích của Backlog là khả năng gán thành viên cho một nhiệm vụ cũng thông báo cho các thành viên. Điều này giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm để không có sự nhầm lẫn.
Tôi cũng thích các nút trạng thái tác vụ thông báo cho bạn về trạng thái của mọi tác vụ trong nháy mắt. Có bốn loại trạng thái khác nhau; Mở, Đang tiến hành, Đã giải quyết và Đóng . Phần tốt nhất là tất cả chúng đều được mã hóa màu do đó bạn thậm chí không phải đọc để biết trạng thái của một nhiệm vụ. Mã màu cũng giúp xem trạng thái trong chế độ biểu đồ Gantt. Về cơ bản, Backlog chăm sóc tất cả các nhu cầu quản lý công việc của bạn mà không cản trở quy trình làm việc của nhóm.
Theo dõi lỗi
Phát hiện lỗi, theo dõi và giải quyết lỗi là một trong những phần quan trọng nhất của phát triển phần mềm và tôi rất vui khi báo cáo rằng Backlog mang đến rất nhiều công cụ để xử lý công việc này. Backlog cho phép bạn báo cáo, sắp xếp, thảo luận và theo dõi các lỗi, tất cả tại chỗ. Vì Lỗi vào cuối ngày đến trong Nhiệm vụ, bạn có được tất cả các tính năng mà tôi đã đề cập ở trên cùng với một số tính năng bổ sung. Các tính năng bổ sung bao gồm tìm kiếm toàn diện để tìm lỗi trùng lặp, khả năng xem lịch sử nhật ký thay đổi, trường tùy chỉnh để phù hợp với quy trình công việc và hơn thế nữa .
Kiểm soát phiên bản
Một điều làm cho Backlog khác với bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào khác và đặc biệt tốt cho các nhà phát triển là tính năng mà họ gọi là Kiểm soát phiên bản . Tính năng này cho phép bạn theo dõi tất cả các thay đổi mã, cam kết và yêu cầu kéo. Nó thực hiện điều đó bằng cách tích hợp trực tiếp với Git và SVN do đó cho phép bạn dễ dàng quản lý mã nguồn bên cạnh các dự án của mình . Nó cũng cho phép các nhà phát triển so sánh các thay đổi giữa các chi nhánh và giúp họ có được cái nhìn tổng quan về các thay đổi có thể được hợp nhất.
Một trong những tính năng tốt nhất của công cụ này là nó hỗ trợ thảo luận nội tuyến trong mã . Các nhà phát triển có thể xem xét các thay đổi và nhận xét ngay tại đó để giúp các thành viên khác trong nhóm thực hiện các yêu cầu thay đổi dễ dàng hơn. Các tính năng khác bao gồm theo dõi các cam kết, ghi lại chi tiết dự án và nhiều hơn nữa.
Giao diện người dùng
Giao diện người dùng của Backlog rất hiện đại và trực quan . Bạn sẽ quen với giao diện trong vòng vài giờ và bắt đầu sử dụng nó như một chuyên gia trong một hoặc hai ngày. Tất cả các nút có thể dễ dàng truy cập và bạn không phải thực sự tìm kiếm bất cứ điều gì. Điều đó nói rằng, có nhiều cài đặt nâng cao mà người dùng có thể sử dụng để làm cho công việc của họ nhanh hơn nếu họ muốn.
Giao diện người dùng được chia thành một vài khu vực chính, mỗi khu vực có bộ điều khiển riêng. Đầu tiên, có Bảng điều khiển, về cơ bản cung cấp cho bạn tổng quan về tất cả các dự án và sự cố được gán cho bạn hoặc do bạn tạo . Ngoài ra còn có phần Cập nhật gần đây trên Bảng điều khiển hiển thị tất cả các nhận xét và thay đổi gần đây đã xảy ra trong các dự án hoặc Sự cố mà bạn là một phần của.
Trên Bảng điều khiển, bạn có thể nhấp vào tên của bất kỳ dự án nào để xem chi tiết. Trang chủ bên trong bất kỳ dự án nào sẽ hiển thị cho bạn tất cả các bản cập nhật gần đây . Bạn có thể nhấp vào trang Các vấn đề để xem tất cả các vấn đề đã được tạo trong dự án. Chỉ cần làm rõ, một vấn đề là bất kỳ nhiệm vụ bạn tạo trong một dự án . Nó có thể là một lỗi, một yêu cầu tính năng, một nhiệm vụ và như vậy. Quay trở lại trang Các vấn đề, tôi thích thực tế là hầu hết các chi tiết bạn cần về một Vấn đề có thể được nhìn thấy ở đây bao gồm tên Vấn đề, ngày tạo, ngày đáo hạn, trạng thái của nó, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm thông tin về bất kỳ Vấn đề nào, bạn luôn có thể nhấp vào nó.
Sau đó, có nút Thêm vào vấn đề của Nhật Bản bằng cách sử dụng mà bạn có thể tạo Vấn đề của riêng mình và thêm thành viên vào đó. Backlog cung cấp rất nhiều contol trong khi tạo ra một vấn đề. Bạn có thể tạo Vấn đề theo dự án hoặc theo Vấn đề khác . Sau đó, bạn có thể chỉ định thành viên, đặt mức độ ưu tiên và các mốc quan trọng, thêm ngày đến hạn và hơn thế nữa.
Tôi cũng muốn đưa ra một đề cập đặc biệt đến Gantt và ghi lại các tính năng biểu đồ của Backlog. Phần mềm về cơ bản cho phép bạn chỉ cần nhấn một nút và xem dòng thời gian của tất cả các dự án và trạng thái nhiệm vụ của bạn dưới dạng biểu đồ Gantt . Về cơ bản, bạn có thể sử dụng Gantt và xem xuống để xem dự án của bạn có đúng hạn hay không.
Để kết luận, khi nói đến giao diện người dùng của phần mềm, Backlog đã đánh bật quả bóng ra khỏi công viên. Giao diện người dùng cho cảm giác hiện đại, trực quan và dễ dàng hiểu được. Tôi cũng thích thực tế là các khu vực chính và kiểm soát đều giống nhau cho mọi người dùng và không phụ thuộc vào danh mục người dùng của họ . Cho dù bạn là Chủ sở hữu không gian, Quản trị viên hoặc Người dùng, tất cả bạn đều có cùng giao diện người dùng. Các tính năng bổ sung đi kèm với cấp phép cao hơn được cung cấp cho Quản trị viên và Chủ sở hữu không gian được tích hợp bằng cách thêm các nút phụ trên cùng giao diện người dùng. Vì vậy, nếu bạn học nó một lần, bạn sẽ không phải làm lại từ đầu ngay cả khi hệ thống phân cấp người dùng của bạn được nâng cấp.
Dễ sử dụng
Cá nhân tôi thấy phần mềm này thực sự dễ sử dụng và nhóm phát triển của chúng tôi cũng vậy. Theo họ, phần mềm này được sản xuất rất tốt và dễ làm quen. Tất cả những điều tôi đã đề cập trong phần giao diện người dùng là tôi diễn giải những phát hiện của họ, và điểm mấu chốt của họ là phần mềm đã giúp họ rất nhiều trong việc hợp lý hóa quy trình làm việc của họ. Phát biểu từ thời tôi sử dụng phần mềm này và phản hồi của họ, tôi chắc chắn có thể nói rằng Backlog là một phần mềm mạnh mẽ nhưng dễ học.
Tuy nhiên, tôi đã tìm thấy những khó khăn để thông báo hoạt động. Rõ ràng, các thông báo được gửi khi một vấn đề hoặc bình luận được thêm vào và khi bạn thêm thành viên vào nhóm thông báo nhận xét về trường. Đó thực sự không phải là một vấn đề lớn. Ngoài vấn đề nhỏ nhặt này, tôi có thể nói rằng Backlog là một công cụ tuyệt vời để quản lý dự án, theo dõi lỗi và quản lý tác vụ. Các tùy chọn và tích hợp mở rộng, cùng với giao diện người dùng đẹp khiến Backlog phải thử.
Giá cả và tính sẵn sàng
Là một ứng dụng web, Backlog có sẵn cho tất cả các nền tảng máy tính để bàn bao gồm Windows, Mac và Linux. Họ cũng cung cấp các ứng dụng Android và iOS miễn phí để theo dõi các dự án của bạn khi đang di chuyển. Có nhiều kế hoạch giá có sẵn cho các đội tùy thuộc vào kích thước của họ. Giá khởi điểm $ 20 / tháng cho 30 người dùng và 5 dự án . Bạn luôn có thể nâng cấp nếu bạn có một nhóm lớn hơn hoặc muốn tạo thêm dự án. Ngoài ra còn có một kế hoạch mãi mãi miễn phí cho các nhóm nhỏ cho phép bạn tạo 1 dự án với tối đa 10 thành viên. Tất cả các gói của họ đều có thời gian dùng thử miễn phí 1 tháng, vì vậy bạn có thể sử dụng phần mềm rộng rãi trước khi bạn mua để mua nó.
Ưu điểm:
- Phần mềm quản lý dự án tập trung vào các nhà phát triển
- Theo dõi lỗi và quản lý tác vụ
- Tùy chọn mở rộng trong khi tạo tác vụ / Vấn đề
- Gantt và đốt cháy tích hợp biểu đồ
- Giao diện người dùng đẹp, hiện đại và trực quan
- Tích hợp Git và SVN
- Bình luận nội tuyến
Nhược điểm:
- Tùy chọn thông báo gốc khó tìm
Quản lý dự án phát triển của bạn với Backlog
Backlog là một trong số ít các công cụ quản lý dự án chỉ tập trung vào các nhà phát triển. Nó có một giao diện người dùng hiện đại và đẹp mắt với các tính năng sẽ đáp ứng nhu cầu của bất kỳ nhóm nhỏ hay lớn nào. Nhưng, tôi không muốn bạn lấy từ của nhóm nhà phát triển của chúng tôi theo mệnh giá. Phần mềm cung cấp bản dùng thử miễn phí 1 tháng hoàn toàn miễn phí, vì vậy hãy sử dụng nó và sau đó chia sẻ với chúng tôi suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Hãy thử Backlog của chúng tôi ở đây
