12 công cụ Gmail tốt nhất để nâng cao trải nghiệm email của bạn

• 2019

Gmail là một trong những ứng dụng email hàng đầu hiện nay và nó cung cấp các tính năng đáng tin cậy để đáp ứng nhu cầu gửi email hàng ngày. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm nhiều tính năng hơn, thì có nhiều công cụ của bên thứ ba có thể giúp gửi email trên Gmail tốt hơn. Bạn có thể theo dõi email, ngăn người khác theo dõi thư của bạn, lấy lại quyền riêng tư, tùy chỉnh email và nhiều thứ khác để có hiệu quả hơn trên Gmail. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ 12 công cụ Gmail tốt nhất chắc chắn sẽ nâng cao trải nghiệm Gmail của bạn:

1. Unroll.me

Unroll.me là dịch vụ của tôi bất cứ khi nào tài khoản Gmail của tôi bắt đầu lấp đầy email rác. Unroll.me là một dịch vụ miễn phí hiển thị tất cả các đăng ký email của bạn trong một giao diện dễ dàng và cho phép bạn hủy đăng ký chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chỉ cần đăng nhập vào Unroll.me bằng tài khoản Gmail của bạn và bắt đầu hủy đăng ký khỏi các bản tin rác .

Ngoài việc hủy đăng ký, nó còn cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát cách bạn muốn nhận bản tin email. Bạn có thể sắp xếp thời gian khi bạn sẽ nhận được tất cả các bản tin và cũng có thể điều chỉnh tần suất tần suất bạn muốn được cập nhật bởi một dịch vụ.

Hãy thử nó ở đây

2. Boomerang

Boomerang về cơ bản là một công cụ theo dõi và lập lịch email đi kèm với vô số tính năng để làm cho việc gửi email trở nên hoàn hảo. Nói về các tính năng cốt lõi của nó, Boomerang cho phép bạn lên lịch gửi email vào bất kỳ thời gian hoặc ngày cụ thể nào và bạn có thể được thông báo khi người nhận mở email hoặc nhấp vào bất kỳ liên kết nào bên trong. Nó cũng có AI tích hợp để quét email của bạn và đánh giá hiệu quả của giai điệu bạn đang sử dụng, bao gồm tính lịch sự, mức độ đọc, tính tích cực, số lượng câu hỏi và hơn thế nữa. Nó cũng có thể nhắc nhở bạn viết email vào một thời điểm cụ thể hoặc theo dõi khách hàng nếu bạn không nhận được trả lời.

Một số tính năng khác của nó bao gồm gửi email định kỳ, email chậm trễ, phản hồi tự động và email theo dõi tự động. Bạn chỉ có thể gửi 10 email bằng tài khoản Boomerang miễn phí. Bạn sẽ cần nâng cấp lên các đăng ký trả phí bắt đầu từ $ 4, 99 / tháng để có quyền truy cập không giới hạn .

Hãy thử nó ở đây

3. Báo cáo viên

Nếu bạn không muốn ngạc nhiên mỗi khi bạn nhận được email từ một người không xác định, thì hãy thử Rapportive. Rapportive là một tiện ích bổ sung của LinkedIn cung cấp thông tin cơ bản về người đã gửi email cho bạn . Gmail cũng cho bạn thấy một hình ảnh cùng với các chi tiết khác từ hồ sơ LinkedIn của họ.

Hơn nữa, nó cũng sẽ cho bạn thấy nếu bạn có bất kỳ kết nối lẫn nhau nào với họ để hiểu rõ hơn. Nếu có sẵn, nó có khả năng cho biết vị trí hiện tại của người gửi để cho bạn gặp họ trực tiếp, nếu cần. Mặc dù Rapportive cũng hỗ trợ dữ liệu từ các kênh truyền thông xã hội khác, nhưng LinkedIn gần đây đã loại bỏ chúng do một số vấn đề. Nếu bạn sử dụng Gmail cho mục đích kinh doanh, Rapportive vẫn là một lựa chọn tuyệt vời.

Hãy thử nó ở đây

4. Tìm thư lớn

Nếu bạn có ít không gian hơn để lưu trữ email trong Gmail và bạn không có kế hoạch mua thêm dung lượng, thì việc xóa một số email lớn hơn có thể giúp ích. Find Big Mail là một dịch vụ trực tuyến sẽ tìm thấy tất cả các email lớn trong tài khoản Gmail của bạn và hiển thị chúng dưới các nhãn khác nhau. Sau đó, bạn có thể xóa các email không còn sử dụng cho bạn nữa.

Chỉ cần cung cấp thông tin tài khoản email của bạn và cho phép truy cập vào nó. Tìm Big Mail sau đó sẽ quét và tạo ba nhãn hiển thị cho bạn 20 tệp và tệp lớn nhất có dung lượng dưới 10 MB. Các nhãn sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển bên trái của tài khoản Gmail của bạn. Tôi đã có thể tìm thấy những email lớn hơn 250 MB và hầu hết chúng đều không có tác dụng với tôi. Find Big Mail cũng xác nhận rằng họ không bao giờ xem mật khẩu của bạn và luôn xóa thông tin được quét trong vòng chưa đầy 31 ngày.

Hãy thử nó ở đây

5. Ứng dụng Charlie

Charlie là một ứng dụng phải có cho bất cứ ai phải gặp gỡ khách hàng mới cho mục đích kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Nó tận dụng lợi thế lớn của tài khoản Gmail và Lịch Google của bạn để hiểu các tương tác và lịch trình của bạn, để cung cấp thông tin chuyên sâu về những người bạn sắp gặp. Nó sẽ tạo ra một cuộc họp ngắn về những người có trong lịch họp của bạn và cho bạn biết sự hiện diện xã hội, sở thích, sở thích của họ và những gì họ tweet hoặc đăng.

Nếu có bất kỳ kết nối lẫn nhau giữa bạn và khách hàng, nó cũng sẽ liệt kê chúng. Bạn cũng có thể yêu cầu giao ban thủ công cho bất kỳ ai trong danh bạ Google của bạn và bạn sẽ nhận được cuộc họp ngắn trong vòng chưa đầy 10 phút. Hơn nữa, nó cũng sẽ tự động tóm tắt bạn ngay khi cuộc họp sắp bắt đầu (theo lịch Google Lịch).

Hãy thử nó ở đây

6. Thư bảo mật cho Gmail

Quyền riêng tư là mối quan tâm lớn trong những ngày này và mã hóa thường là câu trả lời tốt nhất để giữ quyền riêng tư của bạn. Thư bảo mật cho Gmail của Streak là một tiện ích mở rộng Chrome nguồn mở cho phép bạn gửi email được mã hóa cho những người dùng Gmail khác mà người nhận chỉ có thể nhìn thấy sau khi cung cấp mật khẩu. Bất cứ ai cũng có thể xem email được mã hóa, thậm chí Google không thể xem email.

Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng Thư bảo mật cho Gmail Chrome, bạn sẽ thấy biểu tượng Padlock của Bên cạnh nút bên cạnh của Compose trong Gmail. Nhấp vào nút để soạn email được mã hóa và gửi cho bất kỳ người dùng Gmail nào bạn muốn. Bạn sẽ phải cung cấp mật khẩu bằng bất kỳ phương tiện nào khác (như có thể gọi điện thoại) và người nhận có thể sử dụng mật khẩu đó để giải mã và đọc email. Nó là công cụ miễn phí hoàn hảo để gửi email với nội dung nhạy cảm.

Hãy thử nó ở đây

7. Email xấu xí

Có nhiều công cụ có sẵn ngày hôm nay cho phép bạn theo dõi khi người nhận mở email của bạn hoặc nhấp vào các liên kết bên trong. Điều này là hoàn hảo để hiểu hành vi của người nhận và tạo ra chiến lược theo nó. Tuy nhiên, công nghệ này cũng có thể chống lại bạn khi bạn là người nhận và người gửi đang theo dõi email. Đây là nơi Email xấu xí phát huy tác dụng. Công cụ Gmail giúp bạn xác định tất cả các email đang được người gửi theo dõi .

Email xấu xí sẽ thêm một biểu tượng mắt của người dùng bên cạnh mỗi email đang được theo dõi. Bạn có thể sử dụng thông tin này để chỉ mở các email được theo dõi khi bạn sẵn sàng trả lời chúng. Email xấu xí hoạt động như một tiện ích mở rộng của Chrome và tích hợp tốt trong Gmail. Thật không may, nó không thể theo dõi email từ tất cả các ứng dụng theo dõi, một số ứng dụng tương thích bao gồm Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp và một vài ứng dụng phổ biến khác.

Hãy thử nó ở đây

8. Người theo đạo

Todoist là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất bạn có thể tìm thấy trên bất kỳ thiết bị nào. Và tốt nhất, nó có thể hoạt động trực tiếp từ hộp thư đến Gmail của bạn. Bạn có thể biến email của mình thành các nhiệm vụ và cộng tác với chúng một cách dễ dàng. Todoist có giao diện rất nhẹ và trực quan và giúp việc tạo các tác vụ trở nên dễ dàng. Bạn có thể chia sẻ tác vụ, thêm lời nhắc, thời hạn, tạo thông báo tùy chỉnh, tạo nhiệm vụ định kỳ, nhận xét và sử dụng nhãn và bộ lọc để sắp xếp tất cả các tác vụ.

Hơn nữa, Todoist sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tạo các tác vụ, ví dụ: bạn có thể gõ vào lúc 7 giờ tối thứ hai tới để lên lịch cho nhiệm vụ vào thứ hai 7 giờ tối. Ngoài plugin Gmail, Todoist còn có các ứng dụng và tiện ích mở rộng cho hơn 10 hệ điều hành và tất cả dữ liệu được đồng bộ hóa trên chúng. Mặc dù ứng dụng miễn phí của nó hoạt động tốt, nhưng để sử dụng các công cụ nâng cao như nhận xét, nhãn và bộ lọc, v.v. bạn sẽ có được một thuê bao trả phí.

Hãy thử nó ở đây

9. Sắp xếp

Sortd là một danh sách việc cần làm và ứng dụng tổ chức email dành riêng cho Gmail. Nhưng thay vì hoạt động như một ứng dụng riêng biệt trong Gmail, nó hoàn toàn đại tu thiết kế Gmail để tập trung vào những gì quan trọng . Tất cả các email của bạn được chuyển sang bên trái với ba cột ở giữa nơi bạn có thể kéo và thả email hoặc tạo các tác vụ. Bạn có thể đổi tên các cột thành bất cứ thứ gì bạn thích, theo mặc định chúng là Việc cần làm, Theo dõi và Danh sách.

Sortd sẽ tự động cố gắng đoán các đối tác làm việc của bạn và nhắc bạn cũng mời họ. Bạn và nhóm của bạn có thể tạo các nhiệm vụ, cộng tác với chúng và lên lịch các nhiệm vụ. Nếu bạn là người dùng Trello, bạn chắc chắn sẽ yêu thích Sortd.

Hãy thử nó ở đây

10. Snapmail

Snapmail tương tự Snapchat nhưng hoạt động cho email. Snapmail sẽ thêm một nút bên cạnh nút Send Send trong cửa sổ soạn email. Khi bạn sử dụng nút này để gửi email, tất cả văn bản của email sẽ được mã hóa và gửi với bộ đếm ngược tự hủy 60 giây. Việc đếm ngược sẽ bắt đầu khi người đọc mở liên kết để đọc email. Sau 60 giây, email sẽ bị xóa khỏi cả tài khoản của người đọc và máy chủ Snapmail. Hiện tại, Snapmail chỉ có thể mã hóa văn bản trong email và tệp đính kèm không được mã hóa.

Hãy thử nó ở đây

11. Gmail ngoại tuyến

Như tên cho thấy, Gmail Offline là một ứng dụng Chrome cho phép bạn sử dụng tất cả các tính năng của Gmail mà không cần kết nối internet hoạt động. Khi bạn cài đặt và khởi chạy ứng dụng, nó sẽ tạo ra một cơ sở dữ liệu ngoại tuyến hoàn chỉnh về nội dung Gmail của bạn, để bạn có thể truy cập mọi thứ ngoại tuyến. Bạn cũng có thể thực hiện thay đổi và gửi email ngoại tuyến và chúng sẽ được đưa vào hoạt động ngay khi PC của bạn được kết nối với internet. Gmail Offline tích cực cố gắng đồng bộ hóa tất cả dữ liệu Gmail để sử dụng ngoại tuyến và mọi thay đổi được thực hiện khi ngoại tuyến sẽ chỉ có hiệu lực khi bạn trực tuyến.

Hãy thử nó ở đây

12. GMass

GMass là một công cụ gửi email hàng loạt hoạt động trực tiếp từ tài khoản Gmail của bạn. GMass cho phép bạn gửi email tùy chỉnh cho khách hàng của bạn với lời chào phù hợp với tên của họ. Tất cả các email hàng loạt bạn gửi có thể được nhập vào Google Sheets để xem dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể theo dõi email được mở và lên lịch email dựa trên thời gian và hành động.

Nó cũng có một tính năng theo dõi tuyệt vời cho phép bạn tự động theo dõi những người không phản hồi. Hơn nữa, nó cũng có thể xây dựng danh sách email từ email của bạn và cho phép bạn gửi email đến hơn 10.000 người cùng một lúc. GMass là một dịch vụ đăng ký với các gói bắt đầu từ $ 6, 95 / tháng .

Hãy thử nó ở đây

Hãy thử các công cụ Gmail này để nâng cao trải nghiệm email của bạn

Cả cá nhân và những người làm việc trong một công ty đều có thể tận dụng các công cụ Gmail này. Cá nhân tôi thỉnh thoảng sử dụng Unroll.me và Find Big Mail khi tôi cần giải mã bằng tài khoản Gmail. Mặc dù tôi đang nghĩ đến việc giữ Ứng dụng Charlie bên mình để biết thông tin có giá trị mà nó có thể cung cấp trên tất cả các địa chỉ liên hệ Gmail của tôi. Bạn thích công cụ Gmail nào? Chia sẻ với chúng tôi trong phần ý kiến ​​dưới đây.