Nếu bạn có doanh nghiệp nhỏ của riêng mình, có lẽ bạn đã nhận ra lợi ích của phần mềm miễn phí! Vâng, thật tuyệt khi nhận được một chút hỗ trợ kỹ thuật bằng cách mua phần mềm từ các công ty lớn như Microsoft và Adobe, v.v., nhưng đôi khi giá cả vượt qua mọi thứ.
Thành thật mà nói, mua Adobe Acrobat cho tất cả nhân viên trong công ty của chúng tôi để họ có thể tạo tệp PDF sẽ là một sự lãng phí tiền bạc khủng khiếp. Có nhiều chương trình chất lượng cao ngoài kia có thể được sử dụng để tạo tệp PDF miễn phí một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tất nhiên, không có nhiều chương trình ngoài kia có thể làm những gì Microsoft Exchange có thể, vì vậy đó là một câu chuyện khác.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản và thanh lịch để tạo tài liệu PDF miễn phí và nhận được kết quả giống như khi bạn đang sử dụng một ứng dụng thương mại, thì hãy xem danh sách sau đây của các nhà văn và nhà in PDF yêu thích của tôi.
Ứng dụng tạo PDF miễn phí
1. CutePDF
CutePDF cho đến nay là một trong những chương trình tốt nhất để tạo tài liệu PDF một cách nhanh chóng. Về cơ bản, nó cài đặt như một Máy in mới trên máy tính của bạn và bất cứ khi nào bạn muốn tạo tài liệu PDF, chỉ cần in ra máy in CutePDF.
Nó hoạt động trên tất cả các hệ điều hành từ Windows 98 đến Windows 10 phiên bản 64 bit. Nó nhanh và tạo các tệp PDF nhỏ. Một điều tuyệt vời khác về CutePDF là nó có một số tính năng nâng cao như API, để bạn có thể tích hợp khả năng tạo PDF vào các ứng dụng tùy chỉnh của mình và thậm chí vào môi trường máy chủ Citrix hoặc thiết bị đầu cuối.
2. PrimoPDF
PrimoPDF là một trình tạo PDF cơ bản khác dễ sử dụng, nhưng có quảng cáo trong đó. Nó hoạt động theo cách tương tự như CutePDF, bất cứ điều gì bạn có thể in đều có thể được chuyển đổi thành tệp PDF. Một tính năng hay mà nó có là nó có thể tạo các tệp PDF có kích thước khác nhau tùy thuộc vào những gì bạn muốn sử dụng cho: xem trực tuyến, sách điện tử, in văn phòng và in sẵn (in cao cấp).
Bạn cũng có thể kết hợp nhiều tệp PDF và bảo mật các tệp PDF của mình bằng mật khẩu. Bạn cũng có thể thêm siêu dữ liệu như Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề, v.v. vào tài liệu.
3. Bullzip
Bullzip có lẽ có nhiều tính năng nhất trong số tất cả những người tạo PDF được liệt kê ở đây. Dưới đây là danh sách một số tính năng mà bạn có thể quan tâm: khả năng bảo vệ mật khẩu tệp PDF, khả năng mã hóa tệp PDF, khả năng thêm hình mờ, khả năng hợp nhất tệp PDF, khả năng chọn chất lượng đầu ra và khả năng thay đổi siêu dữ liệu.
Nó cũng bao gồm các bản dịch trong một loạt các ngôn ngữ khác, vì vậy nếu bạn có một công ty có văn phòng trên toàn thế giới, đây sẽ là một lựa chọn tốt. Đối với dân IT, nó có thể được điều khiển thông qua dòng lệnh và có giao diện COM / ActiveX để bạn có thể điều khiển nó theo chương trình. Nó cũng hoạt động với Windows 10, 8, Vista và XP và các phiên bản máy chủ của Windows.
4. doPDF
doPDF tương tự như CutePDF về các tính năng mà nó cung cấp. Đây là trình tạo PDF cơ bản và cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát chất lượng đầu ra, điều mà các chương trình khác cũng làm được, nhưng chúng có nhiều tính năng hơn. Nhìn chung, nó có thể không đáng sử dụng trừ khi bạn không thể làm gì khác để làm việc.
Nó hỗ trợ các hệ thống 64 bit và không yêu cầu GhostScript như CutePDF Writer. Ngoài ra, các tệp PDF có thể tìm kiếm. Bullzip có nhiều tính năng nhất, nhưng vì một số lý do không tạo ra các tài liệu có thể tìm kiếm mọi lúc. Nó có trên một số chương trình như Word, nhưng không có trong Excel.
5. Trình tạo PDF
PDFCreator có lẽ là trình tạo PDF tốt thứ hai trong danh sách này về các tính năng. Nó gần như không cơ bản như CutePDF Writer và gần như có cùng số tính năng như Bullzip ngoại trừ hỗ trợ 64 bit và thiếu một số khả năng watermark.
Điều tuyệt vời về PDFCreator là nó cũng có chương trình cài đặt máy chủ có thể được thiết lập trên máy chủ in của bạn và do đó được sử dụng trên toàn mạng mà không phải triển khai riêng cho từng máy tính. Nếu bạn không cần tất cả các tính năng của Bullzip, đây có thể là tùy chọn tốt nhất cho mạng doanh nghiệp nhỏ.
6. TinyPDF
TinyPDF là một trình tạo PDF rất cơ bản khác như CutePDF. Nó chỉ tốt nếu bạn muốn cài đặt một cái gì đó rất nhỏ xíu và nhanh chóng. Nó không có tất cả các tính năng lớn như bảo vệ mật khẩu, mã hóa, chỉnh sửa siêu dữ liệu, v.v.
Tuy nhiên, nó siêu nhỏ (586 KB) và chuyển đổi siêu nhanh. Nó cho phép bạn nối và hợp nhất các tài liệu PDF và hỗ trợ khổ giấy lớn cho các nhà xuất bản máy tính để bàn và các kỹ sư CAD. Ngoài ra, nó cũng tạo ra một số tệp PDF nhỏ nhất trong số tất cả các chương trình. Nó hỗ trợ Windows XP cho đến Windows 10.
7. PDF995
Cuối cùng, có PDF995, cho phép bạn in bất kỳ tài liệu nào sang định dạng PDF miễn phí. Nó cũng có một loạt các tính năng khác, làm cho nó khá tuyệt vời. Tuy nhiên, tôi không thích thực tế là nó hiển thị quảng cáo nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí. Có một số điều ở trên mà tôi đã đề cập rằng không hiển thị bất kỳ quảng cáo nào, vì vậy PDF995 có một số cạnh tranh khó khăn!
Tôi chắc chắn có nhiều chương trình ngoài kia có thể tạo tệp PDF miễn phí, vì vậy nếu tôi bỏ lỡ một chương trình, vui lòng gửi nó trong phần bình luận! Thưởng thức!
