Đề XuấT, 2024

Editor Choice

Xuất tất cả email từ Gmail

Mặc dù tôi khá tin tưởng vào đám mây nói chung, tôi vẫn muốn có các bản sao lưu cục bộ của riêng mình trong trường hợp có điều gì đó khủng khiếp xảy ra với Internet. Nếu bạn đã sử dụng một dịch vụ như Gmail trong nhiều năm và nhiều năm, bạn có thể có hàng chục ngàn email trong tài khoản của mình.

Một trong những giải pháp đơn giản nhất là tải tất cả các email Gmail của bạn xuống một ứng dụng email như Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải thiết lập tài khoản Gmail của mình đúng cách.

Kích hoạt quyền truy cập POP3 hoặc IMAP

Đầu tiên, truy cập tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và sau đó nhấp vào nút Cài đặt . Bây giờ bấm vào tab Chuyển tiếp và POP / IMAP .

Bây giờ tùy thuộc vào ứng dụng email bạn đang sử dụng, bạn có thể chọn bật POP, IMAP hoặc cả hai. Nếu bạn muốn tải xuống tất cả các email của mình, hãy đảm bảo chọn tùy chọn Bật POP cho tất cả thư .

Lưu ý rằng bạn có thể đọc hướng dẫn đầy đủ về cách thiết lập ứng dụng email khách của mình bằng cách nhấp vào liên kết Hướng dẫn cấu hình ngay bên dưới phần Truy cập IMAP. Hoặc bạn chỉ có thể đọc bài viết trước của tôi về cách thiết lập Gmail trong Outlook.

Di chuyển email đến hộp thư đến

Thứ hai, tùy thuộc vào ứng dụng khách nào bạn đang sử dụng và đó là POP hoặc IMAP, bạn có thể phải tạm thời chuyển tất cả các email đã lưu trữ của mình trở lại Hộp thư đến để ứng dụng email có thể được tải xuống.

Trong các thử nghiệm của tôi, sử dụng IMAP hoạt động tốt nhất vì nó tự động phát hiện tất cả các nhãn bạn có trong Gmail và tạo các thư mục riêng cho từng nhãn, ít nhất là trong Outlook 2010, 2013 và 2016. Trước tiên, bạn nên thử sử dụng IMAP trước khi bạn chuyển tất cả email sang hộp thư đến.

Điều thú vị về Gmail là điều này thực sự không khó thực hiện và không khó để lưu trữ lại mọi thứ sau khi thư đã được tải xuống.

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào Tất cả Thư ở cột bên trái. Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn Tất cả trong danh sách thả xuống chọn và bạn sẽ thấy tùy chọn mới để chọn tất cả email trong tài khoản của mình ngay từ đầu.

Hãy tiếp tục và nhấp vào Chọn tất cả các cuộc hội thoại XYZ trong Tất cả Thư . Bây giờ chỉ cần nhấp vào nút Chuyển đến Hộp thư đến . Điều này sẽ chuyển mọi thứ vào Hộp thư đến và sẽ giữ lại tất cả các nhãn của bạn, vì vậy đừng lo lắng về điều đó.

Cuối cùng, bạn sẽ tiếp tục và làm theo các hướng dẫn để thiết lập Gmail với Outlook hoặc Thunderbird và email của bạn sẽ bắt đầu tải xuống. Tùy thuộc vào số lượng email bạn có, có thể mất khá nhiều thời gian để mọi thứ được tải xuống.

Ngoài ra, hãy chắc chắn kiểm tra hộp để lại một bản sao của tin nhắn trên máy chủ . Bạn không muốn tải xuống các email và xóa chúng khỏi Gmail. Đảm bảo kiểm tra các bài đăng khác của tôi về cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail và cách thực hành tốt nhất để chuyển sang địa chỉ email mới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, gửi bình luận ở đây. Thưởng thức!

Top