Mỗi tài liệu bạn tạo trong Word chứa thông tin về tài liệu hoặc Thuộc tính, chẳng hạn như ngày tệp được tạo, tác giả của tài liệu và số lượng trang và từ trong tài liệu.
Khi bạn lưu tài liệu, một số thuộc tính này là các bản cập nhật, chẳng hạn như ngày tài liệu được lưu lần cuối hoặc được sửa đổi. Bạn có thể chèn ngày này vào tài liệu của mình và tự động cập nhật. Trước tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem các thuộc tính tài liệu cho các tài liệu Word 2010 đến năm 2016, Word 2007 và Word 2003. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn ngày sửa đổi cuối cùng vào tài liệu của bạn cho Word.
Xem thuộc tính tài liệu trong Word
Để xem các thuộc tính cho một tài liệu mở trong Word, bấm vào tab Tệp và bấm vào Thông tin .
Ở bên phải của cửa sổ, các thuộc tính tài liệu được liệt kê, bao gồm ngày Sửa đổi lần cuối, ngày tài liệu được tạo, Tác giả và số lượng từ trong tài liệu.
Bạn cũng có thể hiển thị các thuộc tính tài liệu trong một bảng ở đầu tài liệu của bạn. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Thuộc tính và chọn Hiển thị Bảng điều khiển Tài liệu từ menu thả xuống. Trong các phiên bản Word mới hơn, bảng tài liệu đã bị xóa, do đó bạn chỉ có thể xem các thuộc tính nâng cao.
Bảng Thuộc tính Tài liệu hiển thị. Từ bảng này, bạn cũng có thể truy cập hộp thoại hiển thị tất cả các thuộc tính được lưu trữ cho tài liệu. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Thuộc tính Tài liệu ở trên cùng, góc trái của bảng điều khiển và chọn Thuộc tính Nâng cao từ menu thả xuống.
GHI CHÚ: Bạn cũng có thể chọn Thuộc tính Nâng cao từ menu thả xuống trên nút Thuộc tính trên tab Tệp được đề cập ở trên.
Hộp thoại Thuộc tính hiển thị. Bạn có thể xem các tab khác nhau hiển thị thông tin khác nhau về tài liệu, bao gồm ngày Tạo, Sửa đổi, Truy cập và In (nếu có) và Thống kê về tài liệu, chẳng hạn như số lượng từ và ký tự trong tài liệu. Bấm OK hoặc Hủy để đóng hộp thoại.
Bạn cũng có thể thay đổi một số thuộc tính trên tab Tóm tắt . Khi bạn đã xem xong các thuộc tính tài liệu, bấm OK nếu bạn đã thực hiện các thay đổi bạn muốn lưu hoặc bấm Hủy để đóng hộp thoại Thuộc tính mà không lưu các thay đổi.
Xem thuộc tính tài liệu trong Word 2007
Để xem các thuộc tính cho một tài liệu mở trong Word 2007, bấm vào nút Office .
Chọn Chuẩn bị | Thuộc tính từ menu Office .
Bảng Thuộc tính Tài liệu hiển thị ở đầu tài liệu. Để truy cập hộp thoại Thuộc tính, bấm vào nút Thuộc tính Tài liệu, giống như bạn đã làm trong Word 2010 và chọn Thuộc tính Nâng cao .
Hộp thoại Thuộc tính giống như trong Word 2010.
Xem thuộc tính tài liệu trong Word 2003
Để xem các thuộc tính cho một tài liệu mở trong Word 2003, chọn Thuộc tính từ menu Tệp .
Hộp thoại Thuộc tính hiển thị và giống như trong Word 2010 và Word 2007.
Chèn ngày sửa đổi cuối cùng vào một tài liệu Word
Trong Word, để chèn ngày tài liệu hiện đang mở được lưu lần cuối hoặc được sửa đổi, hãy bấm vào tab Chèn .
Trong phần Văn bản của tab Chèn, bấm vào nút Bộ phận Nhanh và chọn Trường từ menu thả xuống.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, hãy chọn Trường từ menu Chèn .
Hộp thoại Trường hiển thị. Chọn Ngày và Giờ từ danh sách thả xuống Danh mục.
Chọn SaveDate trong danh sách Tên trường và chọn định dạng mong muốn cho ngày trong danh sách Định dạng ngày trong hộp thuộc tính Trường . Nhấn OK .
Ngày sửa đổi cuối cùng được chèn vào tài liệu của bạn. Nếu bạn đặt con trỏ ở bất cứ đâu trong ngày, bạn sẽ nhận thấy ngày đó có nền màu xám. Điều đó chỉ ra nó là một lĩnh vực.
Khi bạn lưu tệp, trường không tự động cập nhật. Để cập nhật thủ công trường, nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào trên trường và chọn Cập nhật trường từ menu bật lên.
Trường cập nhật ngày (và thời gian, nếu có, tùy thuộc vào định dạng ngày đã chọn), tệp được lưu lần cuối.
LƯU Ý: Trường SaveDate (hoặc ngày sửa đổi lần cuối ) bạn đã chèn sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở tệp.
Bạn cũng có thể chèn thông tin ngày và thời gian khác từ các thuộc tính tài liệu vào tài liệu của mình bằng các trường, chẳng hạn như CreateDate và EditTime . Để chèn các loại thuộc tính tài liệu khác vào tài liệu của bạn, chọn Thông tin tài liệu từ danh sách thả xuống Danh mục trên hộp thoại Trường và chọn một thuộc tính như Tác giả, Tên tệp, Tiêu đề, v.v. Hãy tận hưởng!
